Vesztegetésellenes szabályzat

Vesztegetésellenes szabályzat

BEVEZETÉS

1.Az INOVUM vesztegetésellenes szabályzata – az INOVUM, a továbbiakban „a Szabályzat” – a szervezet etikai értékeit és elveit rögzíti, és olyan munkaeszköz, amely szabályokat, értékeket, elveket és felelősségi köröket tartalmaz, amelyeket a társaság valamennyi tevékenységében figyelembe kell venni és be kell tartani, mind az INOVUM-on belül, mind üzleti partnereivel való kapcsolataiban.

2.Minden üzleti kapcsolat alapja az etikailag helyes magatartás, a hatályos nemzeti és nemzetközi jogszabályok és szabályok teljes körű betartásával. Az INOVUM mind belső személyzetétől, mind a nevében vagy javára eljáró személyektől, mind üzleti partnereitől megköveteli a hatályos jogszabályok előírásainak teljes körű betartását. E Szabályzat az INOVUM eltökéltségét tükrözi, hogy tevékenysége során megelőzze a korrupció minden formáját, és megerősíti a vesztegetés minden formájának tilalmát.

3. Ebben az összefüggésben az INOVUM különös jelentőséget tulajdonít a magánvállalatok közötti, valamint a magánvállalatok és a kormányzati szervek közötti vesztegetési és korrupciós gyakorlatokat célzó jogszabályoknak, és azokat alapvetőnek tekinti. E követelmények elismeréseként és elkötelezettsége hangsúlyozására az INOVUM kidolgozta ezt a Szabályzatot, amely mind a szervezetre, mind a vele együttműködő külső partnerekre vonatkozik.

1. Összefoglalva, ez a dokumentum a társaság vezetésének azon törekvését mutatja, hogy kialakítson,

nyomon kövessen és felülvizsgáljon egy olyan Szabályzatot, amely:

1.1.tiltja a vesztegetés minden formáját;

1.2. megköveteli, hogy a vezetés, az alkalmazottak, a munkatársak és az érdekelt felek betartsák a szervezetre alkalmazandó vesztegetésellenes (és korrupcióellenes) jogszabályokat;

1.3. a szervezet céljának figyelembevételével készült;

1.4. keretet ad a vesztegetésellenes célok kitűzéséhez, felülvizsgálatához és eléréséhez;

1.5. tartalmazza a társaság vállalásait a szervezet által bevezetett vesztegetésellenes irányítási rendszer megfelelési követelményeinek teljesítésére;

1.6. ösztönzi és támogatja, hogy jóhiszeműen vagy észszerű meggyőződés alapján jelezzék az esetleges (aktív vagy passzív) vesztegetési cselekményekkel kapcsolatos aggályokat, a felelősség elvének tiszteletben tartásával, és garantálja, hogy az ilyen bejelentéseket tevőkkel szemben semmilyen megtorlásra és/vagy retorzióra nem kerül sor;

1.7. tartalmazza a társaság elkötelezettségét a vesztegetésellenes irányítási rendszer folyamatos fejlesztése iránt;

1.8. ismerteti a vesztegetésellenes megfelelési funkció hatáskörét és függetlenségét

1.9. ismerteti a szervezet vesztegetésellenes irányítási rendszerének be nem tartásával járó szankciókat és következményeket

a szervezetnél.

FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

1. E Szabályzat alkalmazásában az e dokumentumban használt kifejezések az alábbi jelentéssel bírnak:

1.1. Vesztegetésellenes szabályzat ez a dokumentum, amely az INOVUM által a vesztegetés mint a korrupciós bűncselekmények elkövetési módja minden formájának leküzdésére elfogadott szabályokat, elveket és irányokat tartalmazza;

1.2. Vesztegetés bármilyen értékű (pénzbeli vagy nem pénzbeli) jogtalan előny felajánlása, ígérete, adása, elfogadása vagy kérése, közvetlenül vagy közvetve, helyszíntől (helyszínektől) függetlenül, az alkalmazandó jogszabályok megsértésével, annak érdekében vagy azért cserébe, hogy egy személy feladatai ellátásával összefüggésben cselekedjen vagy ne cselekedjen;

1.3. Szervezet, vállalat, társaság az S.C. INOVUM S.R.L. és/vagy az INOVUM. A szövegkörnyezettől függően a partnereket, beszállítókat, munkatársakat, jogi személyeket is jelenti;

1.4. Vesztegetésellenes megfelelési funkció az a személy, aki felelős a vesztegetésellenes irányítási rendszer működéséért, és ehhez hatáskörrel rendelkezik;

1.5. Személyzet az INOVUM munkavállalói, igazgatói, részlegvezetői, határozatlan idejű munkavállalói, ideiglenes munkavállalói vagy dolgozói, valamint a társaság bármely más, természetes személy munkatársa;

1.6. Üzleti partner az a külső fél, amellyel a szervezet valamilyen üzleti kapcsolatban áll, vagy ilyen kapcsolatot kíván létesíteni. Az üzleti partner fogalma magában foglalja – de nem kizárólagosan – a beszállítókat, forgalmazókat, ügyfeleket/kedvezményezetteket, a kiszervezett funkciók és folyamatok szolgáltatóit, a vállalkozókat, tanácsadókat, alvállalkozókat, szaktanácsadókat, ügynököket, képviselőket, közvetítőket és befektetőket;

1.7. Hivatalos személy az a személy, aki kinevezés, választás vagy öröklés útján jogalkotói, közigazgatási vagy igazságszolgáltatási tisztséget tölt be, valamint bármely személy, aki közfeladatot lát el, ideértve egy közügynökség vagy közvállalkozás számára is, vagy egy nemzeti vagy nemzetközi közszervezet bármely képviselője vagy megbízottja, illetve bármely közhivatalra pályázó jelölt;

1.8. Harmadik fél a szervezettől független személy vagy szerv;

1.9. Összeférhetetlenség az a helyzet, amelyben a szakmai, pénzügyi, családi, politikai vagy személyes érdekek befolyásolhatják azt, ahogyan a személyek a szervezeten belüli feladataik ellátásával kapcsolatban döntéseket hoznak;

1.10. Észszerű előzetes átvilágítás az a folyamat, amelynek során részletesen felmérik a vesztegetési kockázat jellegét és mértékét, és amely segíti a szervezetet az ügyletekkel, projektekkel, konkrét tevékenységekkel, konkrét üzleti partnerekkel és konkrét személyzettel kapcsolatos döntések meghozatalában;

1.11. Könnyítő kifizetés egy pénzösszeg jogellenes vagy nem hivatalos kifizetése olyan szolgáltatásokért cserébe, amelyekre a fizető fél ilyen kifizetés nélkül is jogosult, és a vesztegetés egyik formája.

A VESZTEGETÉSELLENES SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS HATÁLYA

1. E Szabályzat az üzleti követelményekkel és az alkalmazandó jogszabályokkal és rendeletekkel összhangban támogatja a szervezet általános vesztegetésellenes rendszerét, és annak szerves részét képezi.

2. A Szabályzat általános hatályú, és az egész társaságra kötelező (a Szabályzat a társaság valamennyi működési egységére, valamennyi tevékenységére, valamennyi munkavállalójára és valamennyi, a társaság nevében és javára eljáró félre vonatkozik), valamint a szervezet üzleti partnereire is, ahogyan azokat a Szabályzat II. fejezete meghatározza.

3. Minden személy, akire e Szabályzat vonatkozik, köteles azt elolvasni és megismerni, és felel rendelkezéseinek betartásáért; ellenkező esetben viseli a hatályos jogszabályok és a társaság vesztegetésellenes irányítási rendszere által előírt következményeket.

4. A személyzet minden tagjának be kell építenie sajátos tevékenységébe az e dokumentumban rögzített elveket, és napi elkötelezettségével és részvételével példát kell mutatnia. Csak a felelős etikus magatartás támogathatja hatékonyan és valóban az INOVUM tevékenységét.

5. A szervezeten belül a társaság meglévő munkavállalói számára célzott képzéseket és oktatási programokat tartanak, az új munkavállalókat pedig tájékoztatják a Szabályzatról és a társaság vesztegetésellenes rendszeréről.

6. A harmadik felekkel (üzleti partnerekkel) szembeni nyilvánossági követelmények teljesítése érdekében e Szabályzatot közzéteszik a társaság honlapján: www.inovum.ro

7. A társaság honlapján történő közzététel napjától e Szabályzatot az üzleti partnerekkel közöltnek kell tekinteni. Ha egy/bármely üzleti partnerre nemzeti és/vagy nemzetközi – akár az Európai Unión kívüli – szabályozás vonatkozik, vagy olyan szabályzatokhoz, eljárásokhoz, rendeletekhez stb. csatlakozott, olyanokat vezetett be vagy alkalmaz, amelyek korlátozzák, tiltják e dokumentum egyes rendelkezéseit, vagy ellentétesek lehetnek velük – így például, de nem kizárólagosan: a mintaadási szabályzat, a szponzorációs szabályzat, az ajándékozási szabályzat, a beszállítóknak a partnerekre és/vagy ügyletekre vonatkozó észszerű megelőző ellenőrzések alapján történő minősítésére vonatkozó szabályzat –, köteles erről értesíteni az INOVUM-ot. Ellenkező esetben az érintett üzleti partner által elfogadott szervezeti modellt az e dokumentumban foglaltakkal összeegyeztethetőnek kell tekinteni, és az INOVUM minden felelőssége kizárt.
   

A VESZTEGETÉSELLENES SZABÁLYZAT CÉLKITŰZÉSEI

E Szabályzat általános célkitűzései a következők:

1.A vesztegetésellenes programmal foglalkozó csapat létrehozása;

2. A nem pénzügyi ellenőrzések megerősítése a szerződéses partnerek átvilágításával (due diligence) és kockázatértékelésével

(„Counterparty Analysis”, partnerelemzés);

3. A szerződéses fegyelem megerősítése a szponzorációk, valamint az ajándékok, a vendéglátás, az adományok és a hasonló juttatások terén;

4. A belső ellenőrzések megerősítése az integritási események elkerülése érdekében;

5.Az érdekelt felek tájékoztatása és tudatosságának növelése a következő szervezet céljairól és vesztegetésellenes rendszeréről:

INOVUM.

A VESZTEGETÉSELLENES SZABÁLYZAT ELVEI

Az INOVUM e Szabályzata a következő elveket követi:

1. A társaság felső vezetésének aktív részvétele olyan légkör megteremtésében és fenntartásában, amely kedvez a becsületességen, az üzleti etikán, a tisztességen, a pártatlanságon, a szakszerűségen és a szabad versenyen alapuló kapcsolatok kialakulásának, a korrupciós cselekmények minden formájának tilalmával, mind a társaságon belül, mind az üzleti partnerekkel fennálló kapcsolatokban;

2. A személyzet valamennyi tagja tudatosságának és felelősségérzetének növelése a vesztegetéssel

kapcsolatos cselekmények tekintetében, a társaságon belül betöltött szerepüknek megfelelően;

3. A vesztegetésellenes irányítási rendszer követelményeinek teljesítéséhez szükséges emberi és pénzügyi erőforrások biztosítása;

4. A csalás és a vesztegetés lehetőségei közvetlenül összefüggenek a vesztegetésellenes irányítási

rendszer megsértésével;

5. A társaság vesztegetésellenes rendszeréről szóló jelentések dokumentált információként állnak rendelkezésre;

6. A társaság vesztegetésellenes irányítási rendszerének folyamatos nyomon követése, és a szükséges

intézkedések megtétele, ha az eredmények nem felelnek meg a várakozásoknak;

7.Zéró tolerancia minden olyan helyzettel szemben, amely a társaságot a korrupcióellenes törvények és a többi hatályos szabályozás megsértésének helyzetébe hozhatja.

VÁLLALÁSOK

1. A korrupció elleni küzdelem vállalása – A vesztegetés tilalma

1.1. Az INOVUM, a társaság felső vezetése útján, nem tűr el semmilyen vesztegetést, semmilyen formában vagy módon, legyen az közvetlen vagy közvetett, aktív vagy passzív, közvetlenül vagy közvetítők útján elkövetett. Ezért e Szabályzat címzettjeinek kifogástalan etikus üzleti magatartást kell tanúsítaniuk, és úgy kell viselkedniük, hogy ne alakuljanak ki olyan személyes függőségek vagy kötelezettségek, amelyek korrupciós, illetve vesztegetési cselekményekhez vezethetnek.

1.2. Ennek megfelelően tilos pénzt vagy más javakat közvetlenül vagy közvetve felajánlani, ígérni vagy adni az INOVUM személyzetének azzal a céllal, hogy befolyásolják egy adott döntés meghozatalát vagy e személyek kötelezettségeinek teljesítését.

1.3. Az INOVUM személyzetének és üzleti partnereinek tilos szolgálati feladataik vagy szerződéses kötelezettségeik teljesítése során saját maguk vagy más személy számára, közvetlenül vagy közvetítők útján pénzt, javakat vagy bármilyen más előnyt követelni. Az INOVUM-nál minden könnyítő kifizetés tilos, mivel ezek vesztegetési cselekmények, és különösen súlyos következményekkel járónak minősülnek. Az INOVUM üzleti partnereinek megfelelő ellenőrzési rendszerekkel, észszerű és arányos módon biztosítaniuk kell a fent megfogalmazott elvek és vállalások betartását.

1.4. A szervezet üzleti partnereivel fennálló kapcsolatokban az INOVUM munkavállalóinak tilos a szokásos kereskedelmi és intézményi kapcsolatokon kívül pénzt, javakat vagy más juttatásokat felajánlani, ígérni vagy követelni (beleértve családtagjaik, sógoraik, partnereik számára is), ha a felajánlott vagy követelt pénz, javak vagy juttatások célja tisztességtelen előnyök megszerzése.

1.5. Tilos a következő vesztegetési cselekmények elkövetése, de nem kizárólagosan:

1. a) Vesztegetés a magánszektorban, vállalatok között, valamint a közszféra tisztviselőinek megvesztegetése
2. b) A szervezet nevében vagy javára eljáró személyzete általi vesztegetés;
3. c) Vesztegetés a köz-, a magán- és a nonprofit szektorban;

1. d) A szervezet általi vesztegetés;

1. e) A szervezet nevében vagy javára eljáró üzleti partnerei általi vesztegetés;

1. f) A szervezet megvesztegetése;

1. g) A szervezet személyzetének megvesztegetése a szervezet tevékenységével összefüggésben;

1. h) A szervezet üzleti partnereinek megvesztegetése a szervezet tevékenységével összefüggésben;
   

1. i) Közvetlen és közvetett vesztegetés (például harmadik félen keresztül vagy harmadik fél által felajánlott vagy elfogadott kenőpénz).

2. A jogszabályok betartásának vállalása – Az alkalmazandó vesztegetésellenes jogszabályoknak való megfelelés

2.1. E Szabályzat szerint címzettjei vállalják, hogy betartják a rájuk vonatkozó törvényeket és minden más jogszabályt és közigazgatási aktust. Nem kezdünk és nem folytatunk üzleti kapcsolatot olyan személlyel, aki nem kívánja betartani ezt az elvet.

2.2. E Szabályzat alkalmazásában vesztegetésellenes jogszabályon mindazok a jogszabályok értendők, amelyek közvetlenül vagy közvetve rendelkezéseket, hivatkozásokat, utalásokat, fogalommeghatározásokat és/vagy tényállásokat, szankciókat tartalmaznak a vesztegetés és/vagy a vesztegetés elfogadása, valamint a vesztegetés és/vagy annak elfogadása útján elkövetett más bűncselekmények vonatkozásában.

2.3.Az arányosság elvének tiszteletben tartásával a tudatosító folyamatok célja, hogy minden egyénben erősítsék annak felismerését, milyen nagy társadalmi veszélyt jelentenek az ilyen cselekmények, és hogy ezek számos jogszabály szerint bűncselekménynek minősülnek, súlyos büntetéssel. A tudatosító folyamatok célja továbbá, hogy minden egyénben erősítsék annak felismerését, milyen különösen súlyos következményekkel járhatnak az ilyen cselekmények a társaság arculatára, presztízsére, függetlenségére és pártatlanságára nézve.

3. A számviteli adatok meghatározásának vállalása

3.1. Annak érdekében, hogy bármilyen vesztegetési cselekmény lehetőségét megelőzzék, a szervezet számviteli dokumentumainak helyesen és hűen kell tükrözniük a szervezet minden egyes ügyletét.

3.2. A számviteli adatok és információk különösen fontosak a szervezet tevékenységében. Ennek érdekében a társaság személyzete feladatai ellátása során és a ráruházott hatáskör keretein belül gondoskodik arról, hogy minden ügylet:

1. a) jogszerű, helyes, engedélyezett és ellenőrizhető legyen;

1. b) helyesen és megfelelően legyen rögzítve, hogy lehetővé tegye a döntéshozatali,

engedélyezési és végrehajtási folyamat ellenőrzését;

1. c) olyan dokumentumokkal legyen alátámasztva, amelyek bármikor lehetővé teszik az ügylet jellemzőinek és indokainak ellenőrzését, valamint az ügyletet engedélyező, végrehajtó, rögzítő és ellenőrző személyek azonosítását.

3.3. A társaság olyan számviteli eljárásokat és pénzügyi ellenőrzéseket vezetett be, amelyek a pénzügyi ügyletek lebonyolításának módjára vonatkoznak, és vizsgálják azok jogszerűségét, megfelelőségét, pontosságát és

teljességét. E pénzügyi ellenőrzések célja az esetlegesen felmerülő korrupciós kockázatok kezelése.

3.4. Az INOVUM belső személyzete és üzleti partnerei kötelesek biztosítani, hogy a számviteli adatok rendelkezzenek ezekkel a jellemzőkkel.

4. A Vesztegetésellenes Irányítási Rendszer folyamatos fejlesztésének vállalása

4.1.A társaság folyamatosan javítja a vesztegetésellenes rendszer és a vesztegetésellenes megfelelési funkció fenntarthatóságát, megfelelőségét és hatékonyságát a célok, valamint az ezekhez kapcsolódó eljárások, erőforrások, képességek és irányítási mechanizmusok nyomon követésével, értékelésével és meghatározásával (kijelölésével és szükség esetén újbóli kijelölésével). Ez főként a következő intézkedésekkel valósul meg:

1. a) A folyamatok és a változási tényezők (new risk scenarios, új kockázati forgatókönyvek) folyamatos nyomon követése az auditok eredményei alapján;

1. b) A vesztegetésellenes irányítási rendszer fenntartása és fejlesztése;

1. c) A dokumentumok és nyilvántartások folyamatos frissítése a célok, a fenyegetések és/vagy más belső és külső tényezők újbóli meghatározása szerint;

1. d) A vesztegetésellenes rendszer fejlesztéséhez szükséges folyamatok vagy intézkedések minden elhatározott frissítését/javítását közölni kell a társaság vezetésével, és jóvá kell hagyatni vele, miután azokat a vesztegetésellenes megfelelési felelős előzetesen átnézte annak megállapítására, hogy a kockázatokat vagy kockázati elemeket helyesen értékelték-e, mielőtt a változtatásokat ténylegesen bevezetik;

1. e) A vesztegetésellenes irányítási rendszer fejlesztésének/frissítésének dokumentálása.

A VESZTEGETÉSELLENES MEGFELELÉSI FUNKCIÓ

1. E Szabályzat rendelkezései szerint a szervezetben Vesztegetésellenes Megfelelési Funkció működik, amelyre a vesztegetésellenes irányítási rendszer működéséért felelős, független és hatáskörrel rendelkező személyt jelöltek ki, akit Vesztegetésellenes Megfelelési Felelősnek neveznek.

2. A vesztegetésellenes megfelelési funkció a Vesztegetésellenes Megfelelési Felelős útján felügyeli a vesztegetésellenes irányítási rendszer szervezet általi kialakítását és bevezetését, tanácsot és útmutatást ad a személyzetnek a vesztegetésellenes irányítási rendszerrel és a vesztegetéssel kapcsolatos kérdésekben, gondoskodik arról, hogy a vesztegetésellenes irányítási rendszer megfelelő legyen, kivizsgálja a bejelentéseket, és beszámol a vesztegetésellenes irányítási rendszer teljesítményéről a vezető testületnek.
   

3. A Vesztegetésellenes Megfelelési Felelős tevékenységében érvényesülő függetlenség elve biztosítja, hogy a ráruházott feladatok ellátásához szükséges döntési jogkörrel rendelkezzen. Tevékenysége során a Vesztegetésellenes Megfelelési Felelős kizárólag a jogszabályokat, a vesztegetésellenes szabályzatot és eljárásokat köteles betartani, és nem követhet azokkal ellentétes utasítást, még akkor sem, ha az a társaság vezető testületeitől érkezik.

4. Ennek megfelelően tilos minden nem megfelelő vagy indokolatlan beavatkozás a Vesztegetésellenes Megfelelési Felelős tevékenységébe, és döntéseit, bejelentéseit, jelentéseit a társaság más szervei nem vizsgálhatják felül.

5. Tevékenysége során a Vesztegetésellenes Megfelelési Felelős rendelkezik a ráruházott feladatok ellátásához szükséges teljes hatáskörrel, amit a munkaköri leírása kifejezetten rögzít, az INOVUM teljes személyzete pedig köteles rendelkezésére bocsátani minden kért adatot, információt és dokumentumot, ellenkező esetben fegyelmi szankcióval sújtható.

6. Az INOVUM Vesztegetésellenes Megfelelési Felelősének elérhetőségei:

Racz Zoltan Cristian úr, e-mail-cím: fairtrade [@] inovum.ro

AGGÁLYOK BEJELENTÉSE

1. Az egész szervezetre kiterjedően, valamennyi szervezeti és működési egységben alkalmazandó, az INOVUM ISO 37001:2016 szerint kialakított és bevezetett vesztegetésellenes irányítási rendszerének szerves részét képező eljárás működik az aggályok bejelentésére.

2. Az eljárás célja egyrészt hatékony belső bejelentési csatornák kialakítása, másrészt az aggályokat bejelentők védelme és támogatása, mivel a szervezet semmilyen megtorlást nem enged azokkal szemben, akik e Szabályzat vagy a Vesztegetésellenes Irányítási Rendszer rendelkezéseinek lehetséges megsértését vagy annak gyanúját jelzik.

3. Az eljárás egyúttal bizonyítja a vezető testület és a szervezet legfelső vezetésének elkötelezettségét amellett, hogy a munkavállalók és más érdekelt felek bármilyen integritási eseményt jelezhessenek.

4. Az INOVUM a Vesztegetésellenes Irányítási Rendszertől való eltérésekkel kapcsolatos aggályok

bejelentésével összefüggő tevékenységében a következő elveket követi:

4.1. A szervezet érdekének elsőbbsége a magán- és/vagy csoportérdekekkel szemben, amely szerint a társaság értékeit – a feddhetetlenséget, a pártatlanságot és az üzleti etikát – a társaság tiszteletben tartja, védi és előmozdítja, és ezek bármilyen megsértése az INOVUM etikai kultúrájának súlyos megsértésével egyenértékű;

4.2. A felelősség elve, amely szerint mindenki, aki a Szabályzat, a szabályzatok vagy az eljárások megsértését jelzi, köteles bejelentését lehetőség szerint az elkövetett cselekményre vonatkozó adatokkal vagy jelekkel alátámasztani;

4.3. A visszaélésszerű szankcionálás tilalmának elve, amely szerint nem szankcionálhatók – sem közvetlenül, sem közvetve, méltánytalan szankció alkalmazásával – azok a személyek, akik a Szabályzat, a szabályzatok vagy az eljárások megsértését kifogásolják vagy bejelentik;

4.4. A helyes magatartás elve, amely szerint a Szabályzat vagy az eljárások megsértésére vonatkozó bejelentés védett és ösztönzött cselekmény, azzal a céllal, hogy növelje a szervezet képességét a vesztegetésellenes irányítási rendszer értékelésére és fejlesztésére;

4.5. A jóhiszeműség elve, amely szerint védelemben részesül az a személy, aki bejelentést tett, meggyőződve arról, hogy a tényállás valós, vagy hogy a cselekmény a Szabályzat, az eljárások és/vagy a korrupcióellenes törvény megsértésének minősül.

5. E Szabályzat azon címzettjei, akik gyanítják vagy tudomással bírnak a Szabályzat, az INOVUM szabályzatai, eljárásai vagy a korrupcióellenes törvények és szabályozások megsértéséről, kötelesek ezt a kiadott és közölt eljárásoknak megfelelően a fairtrade@inovum.ro e-mail-címen jelenteni.

6. Senkit sem lehet a munkahelyén semmilyen módon szankcionálni vagy hátrányosan megkülönböztetni amiatt, hogy jóhiszeműen bejelentést tett a Szabályzat, az INOVUM szabályzatai vagy eljárásai megsértéséről. Ennek érdekében e személyek javára az ellenkező bizonyításáig a jóhiszeműség vélelme áll fenn.

7. Egyetlen üzleti partner sem szankcionálható szerződéses jogainak korlátozásával és/vagy az INOVUM által rendelkezésre bocsátott információkhoz vagy termékekhez való hozzáférésének korlátozásával amiatt, hogy jóhiszeműen az előző bekezdésben említetthez hasonló bejelentést tett.

8. A társaság garantálja a bejelentések bizalmas kezelését, és fenntartja a jogot, hogy megfelelő intézkedéseket tegyen bárkivel szemben, aki fenyegetést vagy megtorlást alkalmaz a bejelentést tevőkkel szemben. A Szabályzat, az INOVUM szabályzatainak és eljárásainak megsértése a szervezet fegyelmi rendszerében, illetve adott esetben az üzleti partnerekkel fennálló kapcsolatokban meglévő szerződéses mechanizmusokban előírt szankciókat vonja maga után, az alkalmazandó eljárásokkal, jogszabályokkal és szabályozásokkal összhangban.

9. A szervezet a névtelen bejelentéseket is megvizsgálja, ha azok megfelelnek a felelősség elvének, ahogyan azt e fejezet bevezetője meghatározza.

10. Ha a társaság által lefolytatott vizsgálatokból vesztegetés és/vagy vesztegetés elfogadása bűncselekmény elkövetésére utaló megalapozott jelek merülnek fel, a társaság értesíti az illetékes állami szerveket.

A VESZTEGETÉSI ESETEK KIVIZSGÁLÁSA ÉS JELENTÉSE

1. A vesztegetési esetek kivizsgálása és jelentése a vesztegetésellenes irányítási

rendszer egyik fő eleme.

2. Az INOVUM a nemzeti jog által megszabott keretek között minden vesztegetési esetet kivizsgál.

3. A vesztegetési esetek kivizsgálásában a társaság a következő irányelveket követi:

3.1. A vizsgálatot végzők függetlensége. A vesztegetési esetek kivizsgálása csak akkor lehet hatékony, ha a társaságon belül betöltött pozíciójuk révén független személyek végzik;

3.2. A vizsgálók megfelelő jogköre azt jelenti, hogy a vesztegetési cselekmények kivizsgálására kijelölt személyek hatáskör-átruházás útján jogkörrel és hozzáféréssel rendelkeznek a

társaságon belüli információkhoz, és az érintett személyzet köteles együttműködni a vizsgálatban;

3.3. Az erőforrások biztosítása azt jelenti, hogy a vizsgálat lefolytatásához a társaság biztosítja a szükséges erőforrásokat a vizsgálattal megbízott személyek számára;

3.4. A bizalmasság tiszteletben tartása azt jelenti, hogy a vizsgálati cselekményeket a megszerzett információk és adatok bizalmasságának tiszteletben tartásával végzik;

3.5. Szakszerű eljárás, ami azt jelenti, hogy a vizsgálók olyan eljárások alapján járnak el, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy a hatályos jogszabályok által szabott keretek között elemezzék a vesztegetés folyamatát, vagyis: a vesztegetés forrását, a vesztegetés módját, a kifizetés forrását, a kifizetés címzettjét, a vesztegetés indítékait, a cselekmény elkövetésének körülményeit, a hatalommal való visszaélés fennállását stb.;

3.6. A jogszabályok tiszteletben tartása, ami azt jelenti, hogy a vizsgálattal megbízott személyek semmilyen esetben és semmilyen körülmények között nem helyettesíthetik a nyomozó hatóságokat vagy a vádhatóságot. A vizsgálat minden szakaszában figyelemmel kell lenni a jogszabályok tiszteletben tartására, a vizsgált személyek törvényes jogaira, a magánélethez való jogra, a levéltitokra stb.

Minden vizsgálatot, információt és dokumentumot kizárólag hivatalos és nyilvános forrásból kell beszerezni.

4. Ha a lefolytatott vizsgálatok eredményeként megállapítják, hogy vesztegetés elfogadása/vesztegetés bűncselekmény elkövetésére utaló megalapozott jelek vagy észszerű gyanú áll fenn, ezt haladéktalanul jelenteni kell az erre felhatalmazott állami szerveknek.

OKTATÁS ÉS TUDATOSSÁG

1. E Szabályzat címzettjei kötelesek ismerni és betartani e dokumentum rendelkezéseit és a hatályos korrupcióellenes törvényeket, hogy felelős döntéseket hozhassanak, és megfelelően kezeljék a feladataik ellátása során esetleg felmerülő korrupciós kockázatokat.

2. Az INOVUM támogatja és előmozdítja a megfelelő oktatási és tudatosító programokat.

3. Ennek érdekében az üzleti partnerek számára e Szabályzatot a társaság honlapján tekinthetik meg:

4. Belső szinten a Szabályzatot minden munkavállalóval közlik, és a társaság szerverére

is felteszik, releváns és hozzáférhető formátumban.

5. A kommunikációs és képzési tevékenységek célja, hogy biztosítsák a helyi korrupcióellenes törvények és szabályozások, e dokumentum tartalma és a vesztegetés elleni minden egyéb kezdeményezés megismerését. A képzési tevékenységek azokat a munkavállalókat célozzák, akiket a társaságon belüli feladataik és az ezzel járó korrupciós kockázati kitettségük alapján, az elvégzett kockázatelemzés szerint azonosítottak.

6. E Szabályzat a munkavállalóknak a vesztegetésellenes irányítási rendszerrel kapcsolatos általános tudatosító programjába is bekerül.
   

SZANKCIÓK

1. Az INOVUM nem tesz semmilyen olyan lépést, amely e Szabályzatban foglalt elveket, illetve a vesztegetés és a korrupció elleni hatályos törvényeket és jogszabályokat sértené. Ha azonban e Szabályzat valamely címzettje ilyen jogsértést követ el, az INOVUM az alkalmazandó jogi és/vagy megállapodáson alapuló (alapszabályi, szerződéses) rendszerben előírt szankciókat alkalmazza.

2. A belső személyzet esetében a társaság Szabályzatának és sajátos eljárásainak be nem tartása különösen súlyos fegyelmi vétségnek minősül, amely az elkövetés körülményeitől függően az egyéni munkaszerződés fegyelmi úton történő megszüntetésével szankcionálható. Ez de plano nem zárja ki a vétkes személy vagyoni vagy büntetőjogi felelősségre vonásának lehetőségét, ha az elkövetett cselekmény kárt okozott a társaságnak, vagy bűncselekménynek minősül.

3. Külső üzleti partnerek esetében a vesztegetésellenes irányítási rendszer megsértése

a szerződéses kapcsolat azonnali felmondásához vezet.

ÉRZÉKENY TERÜLETEK

1. E dokumentum címzettjeinek tiszteletben kell tartaniuk a Szabályzatban, a belső szabályzatokban és az INOVUM-nál meglévő eljárásokban felsorolt elveket és irányelveket, amelyeknek mind az a szerepe, hogy biztosítsák az esetleges kockázatoknak kitett területek hatékony kezelését. Ezek az intézkedések olyan szervezeti, irányítási és ellenőrzési rendszer kialakításához vezetnek, amely megelőzi az esetleges korrupciós gyakorlatokat általában, és a vesztegetést különösen.

2. Az INOVUM minden esetben ellenőrzi a különböző üzleti partnerek, valamint a társaság nevében és javára eljáró személyek tapasztalatát és szakmai képesítését, és minősítési eljárás lefolytatását kéri tőlük, amelynek keretében a szervezet észszerű előzetes átvilágítást végez.

3. A korrupciós gyakorlatok tilalmának nyomon követése alapvető, és különösen

fontos a következő, érzékenynek tekintett területeken:

1. Gyakornokok és az INOVUM nevében vagy javára eljáró harmadik felek

1.1. A gyakornokok (az INOVUM-nál szakmai gyakorlatukat töltő személyek) és az INOVUM nevében és javára eljáró harmadik felek (ügyvédek, tanácsadók, meghatalmazottak, vámügynökök, alvállalkozók stb.) esetében e Szabályzat betartása a szerződéses kapcsolat elengedhetetlen feltétele. A velük kötött megállapodásokba bele kell foglalni a Szabályzat betartásának kötelezettségét, ellenkező esetben az INOVUM jogosult a megkötött jogügyletet egyoldalúan felmondani.

1.2. A fentiek értelmében valamennyi ilyen meghatalmazottat és általában minden harmadik felet, aki a társaság nevében, javára vagy érdekében jár el, a pártatlanság, az önállóság és a függetlenség elvének tiszteletben tartásával kell azonosítani és kiválasztani.

1.3. Kiválasztásukkor az INOVUM értékeli szakértelmüket, hírnevüket, függetlenségüket, szervezeti feladataikat és azt a képességüket, hogy a rájuk bízott szerződéses kötelezettségeket és feladatokat megfelelően és időben teljesítsék. E személyek értékelésének fontos eleme annak ellenőrzése – észszerű keretek között, nyilvános és hivatalos forrásokból –, hogy részt vettek-e korrupciós cselekményekben, a megfelelő belső eljárásokkal összhangban.

1.4. Ha a harmadik felet – akár magánszemély, akár vállalkozás – vesztegetés elfogadása/vesztegetés miatt büntetőjogilag elítélték, ez összeegyeztethetetlen azzal, hogy partnere legyen az INOVUM-nak. Ennek megfelelően ilyen személlyel nem létesítünk szerződéses kapcsolatot, a meglévőt pedig azonnal felmondjuk. A társasággal együttműködő üzleti partnereket, természetes és/vagy jogi személyeket ezekről előzetesen tájékoztatni kell.

1.5. A társaságot kiszolgáló valamennyi tanácsadó, munkatárs és partner mindig, kivétel nélkül feddhetetlenül és gondosan jár el, teljes összhangban az e Szabályzatban foglalt tisztességi és jogszerűségi elvekkel, valamint az INOVUM szabályzataival és eljárásaival.

2. Beszállítók

2.1. Az INOVUM-nál olyan eljárást vezettek be, amely leírja, hogyan értékeli a társaság azokat a partnereket, amelyekkel szerződéses kapcsolatba kíván lépni, valamint a hozzájuk kapcsolódó kockázatok számszerűsítésének módszertanát.

2.2. A kockázatok mérséklése érdekében a társaság olyan szabályzatokat és eljárásokat dolgoz ki és vezet be, amelyek az érdekelt felekkel való üzleti kapcsolatok megkezdését megelőző szakaszt szabályozzák. Ezek leírják az ehhez szükséges lépéseket, és az egész társaságnál egységesen alkalmazandók.

2.3. Az INOVUM beszállítói minősítési eljárása jelentős szakasz egy olyan rendszer bevezetésében, amely biztosítja, hogy az üzleti partnerek megfeleljenek a társaság által megkövetelt normáknak, különösen a feddhetetlenség, a szakmai és etikus magatartás, a belső szabályozási keret betartása, valamint a vesztegetéssel szemben zéró (0) toleranciát hirdető megfelelő vesztegetésellenes program meglétére vonatkozó követelményeknek.

2.4. Tevékenysége végzése során az INOVUM olyan beszállítókkal létesít üzleti kapcsolatot, amelyeknek meg kell felelniük a társaság által elismert és alkalmazott feddhetetlenségi, tisztességi és etikai követelményeknek. Ennek megfelelően a beszállítókkal fennálló kapcsolatok a következő elveken alapulnak:

1. a) A beszállítókkal fennálló kapcsolatok a társaság belső szabályzatai és eljárásai, valamint a hatályos jogszabályok szerint zajlanak;

1. b) A beszállítókat kizárólag a Beszállítói minősítési eljárásban leírt kiválasztási folyamat alapján választják ki;

1. c) Azon beszállítók kijelölése, amelyekkel szerződéseket és ügyleteket kötnek, a Beszállítói minősítési eljárás szigorú betartásával történik;

1. d) A belső eljárások szerint kiválasztott beszállítók megismerik a társaság vesztegetésellenes Szabályzatát,

és tájékoztatják a társaságot saját vesztegetésellenes szabályzatukról;

1. e) A szerződéseket írásban, a társaság eljárásaival és a hatályos jogszabályokkal összhangban kötik meg, és azok a szerződés jellegének megfelelő szokásos kikötéseken túl olyan különös kikötéseket is tartalmaznak, amelyek célja, hogy a beszállító jobban betartsa az INOVUM vesztegetésellenes Szabályzatát;

1. f) A költségek elszámolása kizárólag ellenőrzött és jóváhagyott igazoló dokumentumok alapján történik;

1. g) A szerződés időtartama alatt az INOVUM beszállítói kötelesek a vállalt kötelezettségeikkel összhangban álló üzleti magatartást tanúsítani, ellenkező esetben a szerződés egyoldalú felmondására vonatkozó kikötés érvényesíthető;

1. h) A kiválasztási folyamat eredményét, az észszerű előzetes átvilágításba foglalt dokumentumokat, a beszállítók által kitöltött űrlapokat és az e szabályzat szerint szükséges egyéb dokumentumokat, a számviteli dokumentációt és a beszállítókkal kötött szerződésekre vonatkozó dokumentumokat az INOVUM belső eljárásai szerint kell nyilvántartásba venni és archiválni;

1. i) Azoknak a beszállítóknak, amelyekkel az INOVUM szerződéses kapcsolatot létesít, tevékenységüket illetően mentesnek kell lenniük minden (adóügyi, közigazgatási és büntetőjogi) jogi korlátozástól, mind a társaság, mind vezetése tekintetében.

2.5. Ha az INOVUM olyan beszállítókkal áll kereskedelmi kapcsolatban, amelyek olyan államokban honosak, ahol a vesztegetésellenes ellenőrzések objektív okokból nem megfelelők, a velük kötött szerződések megkötésére és teljesítésére csak a társaság belső eljárásaiban szigorúan előírt eltérések alapján és a szükséges különleges jóváhagyásokkal kerülhet sor.

3. Ügyfelek

3.1. Az INOVUM által nyújtott szolgáltatások kedvezményezettjei igényeinek, érdekeinek és elvárásainak kielégítése a társaság alapvető és folyamatos törekvése. A kedvezményezettekkel fennálló kapcsolatokban és igényeik kezelésében a társaság személyzetének a lehető legnagyobb gondossággal és a legjobb gyakorlat szerint kell eljárnia a jóváhagyott beruházási célok elérése érdekében.

3.2. Az INOVUM átláthatóságának és pártatlanságának biztosítása érdekében a fent említett személyekkel folytatott munkafolyamatokban a következő követelményeknek kell megfelelni:

1. a) Az INOVUM személyzetének a legjobb üzleti etikai elveket kell alkalmaznia. Ennek megfelelően a társaság ügyfélkapcsolatokért felelős személyzetének szigorúan tilos az ügyfelektől bármilyen jellegű pénzt, javakat vagy más előnyöket követelni azért, hogy megkönnyítse hozzáférésüket az INOVUM által nyújtott bármely szolgáltatáshoz;
   

1. b) Az INOVUM minden egyes partnere kijelenti, hogy e Szabályzatot magára nézve elfogadja, és hogy szerződéses és törvényi kötelezettségei teljesítése érdekében semmilyen módon nem ajánl fel és/vagy nem követel, nem sugall előnyöket, juttatásokat; ellenkező esetben egyénileg viseli a megtett cselekményekért fennálló jogi felelősséget, az INOVUM minden felelőssége pedig kizárt.

3.3 Az INOVUM soha nem hatalmaz fel munkavállalót, meghatalmazottat, forgalmazót és/vagy más üzleti partnert arra, hogy a társaság nevében és javára szerződéses és törvényi kötelezettségek teljesítése érdekében bármilyen juttatást felajánljon és/vagy követeljen.

3.4. Bárki, aki közvetlenül vagy közvetve tudomást szerez a szokásos üzleti magatartástól eltérő bármely cselekményről, köteles azt haladéktalanul jelenteni a fairtrade@inovum.ro e-mail-címen.

4. Forgalmazók

4.1. Az INOVUM forgalmazói minőségben eljáró szerződéses partnerei kötelesek betartani e Vesztegetésellenes Szabályzat rendelkezéseit, valamint a társaság Magatartási Kódexét.

4.2. Az INOVUM a szervezet belső eljárásaiban rögzített feltételek szerint egyenlően, minden megkülönböztetés és bármiféle előny nélkül kezel minden forgalmazói minőségben eljáró szerződéses partnert.

4.3. Az INOVUM soha nem bíz meg forgalmazót azzal, hogy a társaság nevében és/vagy javára olyan juttatásokat ajánljon fel, követeljen és/vagy fogadjon el, amelyek vesztegetési cselekménynek minősülnek vagy minősülhetnek.

5. Kapcsolatok a hivatalos személyekkel és a közigazgatással

5.1. Az INOVUM belső eljárásokkal rendelkezik a hivatalos személyekkel és a közigazgatással való kapcsolattartásra.

5.2. A hivatalos személyekkel és a közigazgatással (közintézményekkel, állami ügynökségekkel, olyan társaságokkal és/vagy vállalkozásokkal, amelyekben az állam egyedüli vagy többségi részvényes/tag) fennálló kapcsolatokban e Szabályzat címzettjeinek tartózkodniuk kell minden olyan cselekménytől vagy mulasztástól, amely általában korrupciós cselekménynek, különösen pedig vesztegetésnek minősülhet.

5.3. A társaság képviselőinek dokumentált nyilvántartást kell vezetniük az INOVUM állami intézményekkel vagy ügynökségekkel fennálló szerződéses kapcsolatairól.

5.4. Minden olyan kérést, amelyet egy hivatalos személy közvetlenül vagy közvetítők útján intéz kifizetés, javak, utazás, személyes segítség vagy más juttatás megszerzésére saját maga, családtagjai, sógorai vagy partnerei javára, a társaság bizonyos tevékenységeinek megkönnyítése, előmozdítása vagy lebonyolítása céljából, haladéktalanul jelenteni kell a Vesztegetésellenes Megfelelési Felelősnek.

5.5. Minden olyan lehetséges juttatás, amelyet közintézménynek, ügynökségnek vagy közvállalkozásnak nyújtanának

marketingkampányok keretében vagy jótékonysági célból, kizárólag a társaság belső

eljárásainak betartásával nyújtható. Ilyen lépést semmilyen esetben nem lehet tenni

a belső eljárásokban előírt kötelező szakaszok végigjárása nélkül.

6. Ajándékok, vendéglátás és hasonló juttatások

6.1. Az INOVUM személyzete fogadhat el ajándékokat és vendéglátást, illetve ajánlhat fel ilyeneket harmadik feleknek, feltéve, hogy azok az udvariassági gesztusok vagy a kereskedelmi szokások keretébe illeszkednek, és nem alkalmasak arra, hogy bármelyik fél feddhetetlenségét veszélyeztessék, vagy hogy egy tárgyilagos megfigyelő úgy értelmezze őket, mint amelyek hálakötelezettséget vagy nem megfelelő előnyt kívánnak teremteni bármelyik fél számára. Az INOVUM erre vonatkozóan bevezetett belső eljárással rendelkezik.

6.2. Minden kapott vagy adott ajándéknak, ingyenes juttatásnak vagy vendéglátásnak meg kell felelnie a következő

feltételeknek:

1. a) Nem vezérelheti a jogellenes befolyásolás szándéka vagy a viszonzás elvárása;

1. b) A hatályos jogszabályok, a belső szabályzatok és eljárások betartásával kell történnie;

1. c) A körülményekhez képest észszerűnek kell lennie;

1. d) Nem fogadható el/adható közvetlenül egy áru-/építési beruházás-/szolgáltatásbeszerzési eljárás előtt/alatt/után;

1. e) Jóhiszeműen kell történnie;

1. f) Átláthatóan, nyíltan kell történnie;

1. g) Ízlésesnek kell lennie, és meg kell felelnie a szakmai udvariasság általánosan elfogadott normáinak;

1. h) Tiszteletben kell tartania a hatályos jogszabályokat és a köz- vagy magánszféra tisztviselőjére alkalmazandó szabályzatokat, adott esetben azon szervezetek és szervek magatartási kódexeit is, amelyekhez tartoznak;

1. i) Ritkán kerülhet sor a felajánlásukra/elfogadásukra;

1. j) Az ajándékokat soha nem fogadják el, ha egy üzleti partner valamely munkavállaló lakcímére küldi őket, és e szabályzat szerint visszaküldik;
   

1. k) Az ajándékok/vendéglátás nem alkalmasak arra, hogy bármelyik fél feddhetetlenségét veszélyeztessék, vagy hogy egy tárgyilagos megfigyelő úgy értelmezze őket, mint amelyek hálakötelezettséget vagy nem megfelelő előnyt kívánnak teremteni bármelyik fél számára;

1. l) Fel kell őket venni a megfelelő nyilvántartásokba (pl. a számviteli nyilvántartásokba).

7. Szponzoráció

7.1. Az INOVUM a társaság nevének ismertsége és presztízse növelése érdekében szponzorációs tevékenységet folytathat; minden ilyen tevékenységnek kötelezően át kell mennie a társaság belső eljárásaiban előírt valamennyi ellenőrzésen és jóváhagyáson. A címzettek garantálják, hogy a kitűzött cél kizárólag a bejelentett cél.

7.2. A promóciós és szponzorációs tevékenységeket a társaság sajátos belső

eljárásai szerint kell kezelni, különösen a következő szempontok figyelembevételével:

1. a) Az INOVUM olyan harmadik felet választ ki, amely szponzorációs tevékenységet tud kifejteni, és megfelel a feddhetetlenség és a szakmai tisztesség követelményeinek;

1. b) A szerződéseket írásban kell megkötni, és azoknak meg kell felelniük a hatályos jogszabályok követelményeinek.

7.3. Ha a szponzorált személy üzleti kapcsolatban áll a társasággal, meg kell vizsgálni a meglévő üzleti kapcsolatok típusát, jellegét és tárgyát, hogy kiküszöböljék a szponzoráció esetleges jogellenes vagy erkölcstelen okával kapcsolatos minden kockázatot. Ha elegendő jel utal egy lehetséges, korrupcióval egyenértékű jogellenes cselekményre, a szponzorációt azonnal leállítják, és értesítik a Vesztegetésellenes Megfelelési Felelőst.

7.4. A számviteli dokumentumokat és a harmadik felekkel kötött szerződésekre vonatkozó dokumentumokat minden esetben a társaság szabályai szerint kell benyújtani, nyilvántartásba venni és archiválni.

8. Adományok, mecenatúra és más ingyenes jogügyletek (juttatások)

8.1. Az INOVUM jótékonysági tevékenységeket támogathat természetes és jogi személyek, magán- és közintézmények, valamint egyesületek javára, projektek támogatására, tisztán humanitárius okokból vagy a kedvezményezettek intézményi céljainak elérése érdekében.

8.2. Az adományokat, a mecenatúrát és minden más ingyenes jogügyletet (juttatást) a társaság sajátos belső eljárásainak rendelkezéseivel, valamint a hatályos jogszabályokkal összhangban kell kezelni.

8.3. E tevékenységek során különösen a következő szempontokat kell figyelembe venni:

1. a) Az ilyen juttatások kedvezményezettjeit átruházott hatáskörrel rendelkező személyek választják ki,

pártatlan elemzés alapján, az érintett személyek szükségleteit figyelembe véve;

1. b) A társaság minden szükséges intézkedést megtesz annak biztosítására, hogy ne álljon fenn összeférhetetlenség, és az adomány vagy a mecenatúra észszerűen ne legyen vesztegetésként értelmezhető;

1. c) A kedvezményezettek elemzését és kiválasztását, a számviteli dokumentumokat és a velük kötött szerződésekre vonatkozó dokumentumokat a társaság szabályai szerint kell benyújtani, nyilvántartásba venni és archiválni;

1. d) A szerződéseket mindig írásban kell megkötni, és azokba bele kell foglalni a címzett nyilatkozatát, amelyben megerősíti, hogy ő a pénzeszközök tényleges kedvezményezettje.

9. Termékminták

9.1. A termékmintákat – értéküktől és/vagy attól függetlenül, hogy melyik készletbe/informatikai rendszerbe sorolták/rögzítették őket – kizárólag azzal a céllal adják az INOVUM ügyfeleinek, hogy az ügyfelek értékeljék, megtekintsék és/vagy kipróbálják az adott terméket, így az ügyfél a vásárlási döntéshez minden szükséges információval rendelkezzen a termék műszaki adatairól, használati kényelméről és valós megjelenéséről (méretek, színek).

9.2. Termékmintát semmilyen más célból nem mutatnak be és nem ajánlanak fel, és akkor sem, ha az ügyfél lehetőségei és/vagy az érintett projekt vagy rendelés értéke kereskedelmi szempontból nem indokolja minták vagy termékek felajánlását.

9.3. Ha az INOVUM egy/bármely üzleti partnere olyan megállapodás részese, illetve olyan jogszabály és/vagy belső szabály hatálya alá tartozik, amely korlátozza, feltételhez köti vagy tiltja minták elfogadását, köteles a minta átvételét megtagadni; ellenkező esetben a szerződéses partner szervezeti modelljét a minta átvételével összeegyeztethetőnek kell tekinteni.

9.4. E Vesztegetésellenes Szabályzatnak a társaság honlapján történő közzétételével valamennyi érdekelt felet tájékoztatottnak kell tekinteni a mintaadási szabályzatról; jogszabályi összeütközés esetén az INOVUM minden felelőssége kizárt.

10. Emberi erőforrások

10.1. Az Emberi Erőforrás Osztályon zajló kiválasztási és toborzási folyamat tiszteletben tartja a munkajogot meghatározó általános elveket, vagyis a hátrányos megkülönböztetés tilalmának, az egyenlő bánásmódnak, a teljes pártatlanságnak, az önállóságnak és a független értékelésnek az elvét, amelyek garantálják, hogy a végső döntés eredményeként az adott pozíció betöltésére legalkalmasabb személyeket választják ki.

10.2. A felvételi folyamatot a társaság sajátos belső eljárásainak betartásával kell kezelni.

10.3. Az Eljárás rendelkezései szerint a jelölteknek nyilatkozniuk kell:

1. a) Minden olyan kapcsolatukról, amely hivatalos személyekhez fűzi őket;

1. b) Arról, hogy indult-e vagy zárult-e le ellenük bírósági eljárás, beleértve a jogerős bírósági határozatokat is;

1. c) Minden olyan büntetőeljárásról, amelyben érintettek, és az abban betöltött szerepükről.

10.4. A társaság teljes személyzetére, valamint a felvételre kerülő személyzetre a következő szabályokat írja elő:

1. a) A meglévő személyzetnek meg kell felelnie e Szabályzatnak és a vesztegetésellenes irányítási rendszer egészének. A Szabályzatnak és a vesztegetésellenes irányítási rendszernek való megfelelés az új személyzet felvételének feltétele. Ennek megfelelően a toborzási szakaszban a jelöltet tájékoztatják e Szabályzatról, az egyéni munkaszerződés aláírásakor pedig nyilatkozatot is aláír, amelyben vállalja az INOVUM Vesztegetésellenes Szabályzatának. betartását.

1. b) A munkába állást követő észszerű időn belül a személyzet megkapja e Szabályzat egy példányát, hozzáférést kap hozzá, és képzésben részesül annak tartalmáról;

1. c) A meglévő személyzetet és a megüresedett álláshelyekre pályázókat tájékoztatják arról, hogy e Szabályzat szerint a vesztegetésellenes irányítási rendszer és e dokumentum be nem tartása súlyos fegyelmi vétségnek minősül, és az egyéni munkaszerződés fegyelmi úton történő megszüntetésével szankcionálható;

1. d) A személyzetet nem érheti megtorlás, semmilyen retorzió, hátrányos megkülönböztetés vagy fegyelmi intézkedés (például: fenyegetés, elszigetelés, lefokozás, az előléptetés késleltetése, áthelyezés, elbocsátás, megfélemlítés, áldozattá tétel és a zaklatás más formái) amiatt, hogy:

• megtagadta a részvételt bármely olyan tevékenységben, vagy elutasított bármely olyan tevékenységet, amelyről észszerűen úgy ítélte meg, hogy az alacsonynál nagyobb, a szervezet által nem mérsékelt vesztegetési kockázatot jelent;

• jóhiszeműen vagy észszerű okból, a felelősség elvének tiszteletben tartásával aggályt fogalmazott meg, illetve bejelentést tett tényleges vagy gyanított vesztegetésről, a vesztegetésellenes szabályzat vagy a vesztegetésellenes irányítási rendszer megsértéséről (kivéve, ha az illető részt vett a rendszer megsértésében).

10.5. Az INOVUM munkavállalói kötelesek haladéktalanul értesíteni a társaságot, amint tudomást szereznek bármely olyan vizsgálatról

és/vagy büntetőeljárásról (amely nyomozati vagy vádemelési szakaszban, illetve

bírósági szakaszban van), amelyben érintettek, ha az korrupciós vagy korrupcióval egyenértékű cselekményekre vonatkozik.

10.6. Az alacsonynál nagyobb vesztegetési kockázatnak kitett munkakörökre és a Vesztegetésellenes Megfelelési Funkcióra a fent ismertetett elveken és szabályokon túl sajátos eljárások is vonatkoznak.

10.7. Ezek lényegében a következő további lépéseket jelentik:

1. a) Észszerű előzetes átvilágítás lefolytatása ezekre a személyekre vonatkozóan felvételük előtt, valamint az egyéni munkaszerződés teljesítése során, mielőtt a szervezet áthelyezné vagy előléptetné őket, annak észszerű mértékű biztosítása érdekében, hogy ezek a személyek alkalmasak a felvételre, a munkakörben maradásra, az előléptetésre, az áthelyezésre vagy a máshová helyezésre, és hogy észszerűen megbízhatunk abban, hogy betartják e Szabályzatot és a vesztegetésellenes irányítási rendszer követelményeit;

1. b) A teljesítményprémiumokat, a teljesítménycélokat és a javadalmazás egyéb ösztönző elemeit rendszeresen felülvizsgálják annak ellenőrzésére, hogy alkalmaznak-e észszerű megelőző intézkedéseket a vesztegetés ösztönzésének elkerülésére;

1. c) Az ilyen személyzet és a társaság vezetése észszerű időközönként nyilatkozatot tölt ki, amelyben megerősíti, hogy megfelel e Szabályzatnak és a vesztegetésellenes irányítási rendszernek.

10.8. Az ideiglenes munkavállalókra vagy dolgozókra e Szabályzat és a társaság vesztegetésellenes rendszerének rendelkezései szintén teljes körűen vonatkoznak.

11. Összeférhetetlenség

11.1. E Szabályzat értelmében összeférhetetlenség áll fenn, ha egy munkavállaló vagy az INOVUM nevében vagy javára eljáró személy jogosult a társaság valamely döntésének meghozatalára, vagy részt vesz annak meghozatalában, és e döntéssel kapcsolatban magánérdeke fűződik ahhoz, hogy közvetlenül vagy közvetve saját maga, házastársa, rokona vagy olyan jogi személy számára, amelyben tag, részvényes, vagy amelyet ellenőriz, vagyoni vagy bármilyen más előnyhöz jusson.

11.2. Összeférhetetlenség közvetlen veszélye esetén az érintett személy köteles haladéktalanul jelenteni ezt a Vesztegetésellenes Megfelelési Felelősnek, és tartózkodni az adott döntés meghozatalától vagy az abban való részvételtől. Az összeférhetetlen helyzetben lévő személy emellett lehetőség szerint mindent megtesz a helyzet megszüntetéséért.

11.3. Az érzékenynek minősített munkakörökben dolgozó személyek észszerű

időközönként nyilatkozatot tesznek az összeférhetetlenség elkerüléséről.

11.4. Az INOVUM dokumentálja a tényleges vagy lehetséges összeférhetetlenség minden körülményét, a helyzet enyhítésére tett intézkedések megjelölésével.

12. Hatalommal való visszaélés

12.1. A társaság nem tűri, és tiltja a hatalommal való visszaélés minden formáját, amikor egy vezető beosztású személy tekintélyét és befolyását a szervezet valamely munkavállalójára azzal a céllal gyakorolja, hogy az korrupciós cselekményt kövessen el. Minden munkavállaló, akit ilyen visszaélés ér, köteles haladéktalanul értesíteni a Vesztegetésellenes Megfelelési Felelőst.

KÖNNYÍTŐ KIFIZETÉSEK

1. A könnyítő kifizetések – e dokumentum bevezető részében meghatározottak szerint – a vesztegetés egyik formáját jelentik, és az INOVUM-nál szigorúan tilosak. Ha könnyítő kifizetést kérnek, ígérnek vagy ajánlanak fel, haladéktalanul tájékoztatni kell a közvetlen felettest és a Vesztegetésellenes Megfelelési Felelőst.

2. Annak érdekében, hogy az INOVUM munkavállalói semmilyen könnyítő kifizetést ne teljesítsenek, a társaság olyan számviteli dokumentumokat vezet, amelyek helyesen és hűen tükrözik a szervezet minden ügyletét, és amelyek rendszeres ellenőrzésnek és elemzésnek vannak alávetve, hogy a szervezet felmérhesse a kockázatokat, és olyan stratégiát dolgozhasson ki, amely sikeresen fellép minden ilyen kifizetéssel szemben.

BELSŐ ELJÁRÁSOK

1. A társaság vesztegetésellenes irányítási rendszerét alkotó működési eljárásai kiegészítik e Szabályzatot, és azok minden megsértése szankcionálandó.

HIVATKOZOTT SZABVÁNY

1. SR EN ISO 37001:2016 európai szabvány. Vesztegetésellenes irányítási rendszerek.

HIVATKOZOTT VESZTEGETÉS- ÉS KORRUPCIÓELLENES JOGSZABÁLYOK

1. Románia Alkotmánya;

2. A korrupcióról szóló büntetőjogi egyezmény, elfogadva Strasbourgban, 1999. január 27-én, Románia által ratifikálva

a 27/2002. sz. törvénnyel;

3. A korrupcióról szóló polgári jogi egyezmény, elfogadva Strasbourgban, 1999. november 4-én, Románia által ratifikálva a 147/2002. sz. törvénnyel;

4. Az Egyesült Nemzetek korrupció elleni egyezménye, elfogadva New Yorkban, 2003. október 31-én, Románia által ratifikálva a 365/2004. sz. törvénnyel;

5. A büntetőeljárási törvénykönyv (135/2010. sz. törvény), későbbi módosításaival és kiegészítéseivel;

6. A Büntető törvénykönyv (286/2009. sz. törvény), későbbi módosításaival és kiegészítéseivel;

7. A korrupciós cselekmények megelőzéséről, felderítéséről és szankcionálásáról szóló 78/2000. sz. törvény, későbbi módosításaival és kiegészítéseivel;
   

8. A 27/2002. sz. törvény a Strasbourgban, 1999. január 27-én elfogadott,

a korrupcióról szóló büntetőjogi egyezmény ratifikálásáról, későbbi módosításaival és kiegészítéseivel;

9. A 147/2002. sz. törvény a Strasbourgban, 1999. november 4-én elfogadott, a korrupcióról szóló polgári jogi egyezmény ratifikálásáról;

10. Az igazságügyi rendőrség szervezetéről és működéséről szóló 364/2004. sz. törvény, későbbi módosításaival és

kiegészítéseivel;

11. A 365/2004. sz. törvény a New Yorkban, 2003. október 31-én elfogadott,

az Egyesült Nemzetek korrupció elleni egyezményének ratifikálásáról;

12. A terrorizmus megelőzéséről és leküzdéséről szóló 535/2004. sz. törvény;

13. A pénzmosás és a terrorizmusfinanszírozás megelőzéséről és leküzdéséről szóló 129/2019. sz. törvény;

14. A közérdekű bejelentők védelméről szóló 361/2022. sz. törvény;

15. Az Országos Korrupcióellenes Igazgatóságról szóló OUG 43/2002, későbbi módosításaival és kiegészítéseivel;

16. A Korrupcióellenes Főigazgatóság működésbe állításáról szóló OUG 120/2005, későbbi módosításaival és kiegészítéseivel;

17. A Közigazgatási és Belügyminisztérium szervezetéről és működéséről szóló OUG 30/2007, későbbi módosításaival és kiegészítéseivel;

18. A terrorcselekmények elkövetésével vagy finanszírozásával gyanúsított természetes és jogi személyek listájának jóváhagyásáról szóló 1272/2005. sz. kormányhatározat;

19. A 2021 – 2025 közötti Országos Korrupcióellenes Stratégia jóváhagyásáról szóló 1269/2021. sz. kormányhatározat;

20. A belügyminiszter 158/2017. sz. rendelete a Korrupcióellenes Főigazgatóság szervezeti és működési

szabályzatának jóváhagyásáról;

21. A belügyminiszter 191/2022. sz. rendelete az Országos Korrupcióellenes Stratégia Belügyminisztériumon belüli, 2022-2025 közötti végrehajtására vonatkozó integritási terv jóváhagyásáról.