Adatkezelési tájékoztató a jogi személyek képviselőinek személyes adatairól

Adatkezelési tájékoztató a jogi személyek képviselőinek személyes adatairól

Tájékoztatás – ELADÓ

Az INOVUM S.R.L., amelyet a Cégjegyzékben J2011000660055 számon vettek nyilvántartásba, adóazonosító kódja RO28310745, képviseli Dieter Koteles mérnök úr ügyvezetői minőségében, a továbbiakban „a Társaság”, tájékoztatni kívánja Önt személyes adatainak kezeléséről a társaságok közötti kommunikációval kapcsolatos egyes műveletek összefüggésében; a másik társaság a továbbiakban „a Partner”.

A személyes adatokat az INOVUM SRL az alábbiakban meghatározott feltételek mellett kezeli:

1. Az adatkezelés célja és jogalapja

Ez a tájékoztató arra vonatkozik, hogy Ön annak a vállalkozónak/szolgáltatónak/ügynökségnek és/vagy beszállítónak a képviselője/kapcsolattartója/alkalmazottja, amellyel a Társaság üzleti kapcsolatban áll.

A Társaság az alábbi 2. szakaszban említett személyes adatokat a következő célokból kezeli, az egyes célokhoz megjelölt jogalapok alapján:

	Cél	Jogalap
1	A Társaság és a Partner – amelynek Ön képviselője/kapcsolattartója/alkalmazottja – közötti szerződés megkötése és teljesítése, valamint folyamatos üzleti kapcsolat fenntartása a szerződés teljesítése és a Társaság és a Partner által vállalt szolgáltatások nyújtása során felmerülő bármely probléma megoldása érdekében	A Társaság közös jogos érdeke, hogy képviselőik és alkalmazottaik útján üzleti kapcsolatot folytasson a szolgáltatási szerződés végrehajtása céljából.
2	A személyes adatok továbbítása/közlése közintézmények vagy hatóságok részére, amennyiben azt jogszabály előírja	Jogi kötelezettség
3	A követelések és a berendezések behajtásának megszervezése, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatos bármely jogi helyzet rendezése	A Társaság jogos érdeke pénzügyi helyzetének és vagyonának védelméhez. Az adatok szolgáltatására vonatkozó jogi kötelezettség a szerződés teljesítésével kapcsolatos jogi, bírósági vagy bíróságon kívüli eljárások lefolytatása céljából.

2. A személyes adatok kategóriái

A Társaság által a fenti célokból kezelt személyes adatok a következőkre terjednek ki:

	Cél	A kezelt adatok kategóriái
1	A szerződés megkötése és teljesítése, valamint az üzleti tevékenység folytatása	Vezetéknév, utónév, telefonszám, e-mail-cím, lakcím/székhely, szállítási cím, bankszámla és bankfiók, személyi azonosító szám/adóazonosító kód, cégjegyzékszám, képviselő és beosztás.
2	A személyes adatok továbbítása/közlése közintézmények vagy hatóságok részére, amennyiben azt jogszabály előírja	Vezetéknév, utónév, telefonszám, e-mail-cím és/vagy a szerződés teljesítése során a Társaság rendelkezésére bocsátott bármely más azonosító adat, amennyiben ezen azonosító adatok közlését jogszabály írja elő.
3	A követelések és a berendezések behajtásának megszervezése, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatos bármely jogi helyzet rendezése	Vezetéknév, utónév, e-mail-cím, telefonszám és/vagy a szerződés teljesítése során a Társaság rendelkezésére bocsátott bármely más azonosító adat, amennyiben ezen azonosító adatok közlése a Társaság jogos érdeke alapján szükséges, vagy adott esetben jogszabály írja elő.

3. A személyes adatok gyűjtése

A Társaság a személyes adatokat a szerződés aláírásakor vagy annak teljesítése során gyűjtötte annak a Partnernek a törvényes képviselőjétől vagy projektgazdájától, amelynek Ön alkalmazottja/képviselője/kapcsolattartója.

4. A személyes adatok címzettjei

A fenti célok teljesítése érdekében a Társaság több szerződéses partner szolgáltatásait veszi igénybe (pl. logisztikai szolgáltatók, kiszervezett könyvelési szolgáltatások, vagyonvédelmi szolgáltatók, informatika). Ezek a szerződéses partnerek Romániában folytatják üzleti tevékenységüket, és az Ön személyes adatai átadhatók nekik, hogy a Társasággal szemben vállalt kötelezettségeik keretein belül felhasználják azokat.

Az általunk megbízott adatfeldolgozóknak átadott személyes adatok az adott szolgáltatások teljesítéséhez szükséges minimumra korlátozódnak, és egyúttal arra kérjük őket, hogy a személyes adatokat semmilyen más célra ne használják. Minden erőfeszítést megteszünk annak biztosítására, hogy a velünk együttműködő valamennyi szervezet biztonságosan és védetten tárolja az Ön személyes adatait.

Egyes szerződéses partnereink olyan harmadik felek, amelyeknek nem feladatuk a személyes adatok kezelése, de kötelezettségeik teljesítése vagy a Társasággal való együttműködésük során hozzáférhetnek azokhoz, például műszaki karbantartó cégek, pénzügyi könyvvizsgálók vagy jogi szolgáltatók.

A fent említett személyes adatok a következő esetekben bocsáthatók harmadik felek rendelkezésére vagy továbbíthatók nekik:

1. a Társaság tevékenysége vagy vagyona feletti ellenőrzési hatáskörrel rendelkező hatóságok, könyvvizsgálók vagy intézmények, amelyek a Társaságot terhelő jogi kötelezettségek alapján információszolgáltatást kérnek a Társaságtól;
2. jogszabályi követelmény teljesítése vagy Társaságunk, illetve más szervezetek vagy személyek jogainak és vagyonának védelme érdekében, például bíróságok;
3. vásárló harmadik felek, amennyiben a Társaság tevékenységét (egészben vagy részben) átruházzák, és az érintettek személyes adatai az ügylet tárgyát képező vagyon részét képezik.

5. A személyes adatok országon kívülre történő továbbítása

A fent leírt műveletek összefüggésében az Ön személyes adatait nem továbbítják az országon kívülre, az Európai Unió („EU”) vagy az Európai Gazdasági Térség („EGT”) államaiba.

6. Az adatkezelés időtartama

Személyes adatait csak az adatkezelés fent említett céljainak eléréséhez szükséges ideig és a hatályos jogszabályok betartásával tároljuk. Amennyiben a Társaság megállapítja, hogy jogos érdeke vagy jogi kötelezettsége fűződik személyes adatainak más célokból történő további kezeléséhez, erről előzetesen, megfelelő módon tájékoztatjuk.

Becslésünk szerint a fent részletezett adatkezelési tevékenységek az Ön személyes adatainak az alábbi időtartamokig történő tárolását teszik szükségessé:

	Cél	Időtartam
1	A Társaság és a Partner – amelynek Ön képviselője/kapcsolattartója/alkalmazottja – közötti szerződés megkötése és teljesítése, valamint folyamatos üzleti kapcsolat fenntartása a szerződés végrehajtása során felmerülő bármely probléma megoldása érdekében	A Partnerrel kötött szerződés megszűnésétől számított 3 év, valamint a Társaság jogainak a szerződésre alkalmazandó jog szerinti védelméhez szükséges időtartam, ideértve az elévülési időt és az adó- és számviteli jogszabályokban előírt határidőket/a Társaság által meghatározott tárolási időt.
2	A személyes adatok továbbítása/közlése közintézmények vagy hatóságok részére, amennyiben azt jogszabály előírja	A Partnerrel kötött szerződés megszűnésétől számított 5 év, valamint a Társaság jogainak a szerződésre alkalmazandó jog szerinti védelméhez szükséges időtartam, ideértve az elévülési időt és az adó- és számviteli jogszabályokban előírt határidőket/a Társaság által meghatározott tárolási időt.
3	A követelések és a berendezések behajtásának megszervezése, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatos bármely jogi helyzet rendezése	A Partnerrel kötött szerződés megszűnésétől számított 3 év, valamint a Társaság jogainak a szerződésre alkalmazandó jog szerinti védelméhez szükséges időtartam, ideértve az elévülési időt és az adó- és számviteli jogszabályokban előírt határidőket/a Társaság által meghatározott tárolási időt.

7. Mi történik a személyes adataival az adatkezelés megszűnése után

Miután a fent említett adatkezelési időtartam lejárt, és a Társaságnak már nincs jogalapja vagy jogos érdeke személyes adatai kezelésére, a személyes adatokat a Társaság eljárásai szerint törlik, ami anonimizálással vagy megsemmisítéssel járhat.

8. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az e tájékoztatóban említett személyes adatokra nem vonatkozik automatizált döntéshozatal, ideértve a profilalkotást is.

9. A személyes adatok kezelésének biztonsága

A Társaság tájékoztatja Önt, hogy folyamatosan értékeli és fejleszti a személyes adatok biztonságos és védett kezelése érdekében bevezetett biztonsági intézkedéseket.

10. Az érintett jogai a személyes adatok kezelésével kapcsolatban

Személyes adatainak kezelésével összefüggésben Önt a következő jogok illetik meg:

• A kezelt személyes adatokhoz való hozzáférés joga: jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, hozzáférjen a személyes adatok típusához és kezelésük feltételeihez, az adatkezelőhöz intézett erre irányuló kérelem útján;
• A személyes adatok helyesbítésének vagy törlésének kérelmezéséhez való jog: az adatkezelőhöz intézett erre irányuló kérelem útján kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését, a hiányos adatok kiegészítését vagy személyes adatainak törlését, ha (i) az adatokra már nincs szükség az eredeti célból (és nincs új jogszerű cél), (ii) az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, az érintett visszavonja hozzájárulását, és nincs más jogalap, (iii) az érintett él a tiltakozás jogával, és az adatkezelőnek nincs az adatkezelés folytatására irányuló elsőbbséget élvező jogos oka, (iv) az adatokat jogellenesen kezelték, (v) a törlés az uniós vagy a román jogszabályoknak való megfeleléshez szükséges, vagy (vi) az adatok gyermekeknek kínált információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokkal kapcsolatban gyűjtötték (adott esetben), amikor a hozzájárulásra különleges követelmények vonatkoznak;
• Az adatkezelés korlátozásának kérelmezéséhez való jog: jogosult az adatkezelés korlátozására, ha: (i) úgy véli, hogy a kezelt személyes adatok pontatlanok, arra az időtartamra, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; (ii) az adatkezelés jogellenes, de Ön nem kéri személyes adatainak törlését, hanem azok felhasználásának korlátozását kéri; (iii) az adatkezelőnek már nincs szüksége személyes adataira a fent említett célokból, de Önnek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szüksége van rájuk; vagy (iv) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, arra az időtartamra, amíg megállapítjuk, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogaival szemben;
• A hozzájárulás visszavonásának joga, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, anélkül hogy ez érintené a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét;
• A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga saját helyzetével kapcsolatos okokból, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul, valamint az a jog, hogy bármikor tiltakozzon adatainak közvetlen üzletszerzési célú kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is;
• Az a jog, hogy ne terjedjen ki Önre a kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely Önre nézve joghatással járna, vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené;
• Az adathordozhatósághoz való jog, vagyis az a jog, hogy az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, valamint hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán vagy szerződés teljesítésén alapul, és automatizált módon történik;
• A panasztétel joga a Személyes Adatok Kezelését Felügyelő Országos Hatóságnál (ANSPDCP, székhely: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, irányítószám: 010336, Bukarest, Románia), valamint az illetékes bírósághoz fordulás joga.

A fent említett jogok bármikor gyakorolhatók.

E jogok gyakorlásához javasoljuk, hogy kérelmét a gdpr@inovum.ro címre küldje.

09/02/2026 – Nagyvárad (Oradea)